Der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365
Teams bündelt Chats, Besprechungen, Dateifreigabe und Business-Anwendungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf, und treffen Sie gemeinsam Entscheidungen. So können Sie im Team Unglaubliches leisten.
Nach aktuellen Zahlen (Mai 2020) verwenden weltweit 75 Millionen Nutzer täglich Microsoft Teams. Bereits jetzt nutzen 200.000 Organisationen Teams als Kommunikationsplattform – 70% davon sind Unternehmen. Aus gutem Grund, denn Microsoft Teams vereinfacht die Zusammenarbeit in Unternehmen und mit Kunden. Chats, Newsfeeds und Arbeitsgruppen sind individuell konfigurierbar und auch Gastzugänge für firmenfremde Teilnehmer können hinzugefügt werden, oder Meetings über mehrere Organisationen hinweg geführt werden. Mit diesem Funktionsumfang konkurrierte Teams anfangs vor allem mit dem Instant-Messaging-Tool Slack.
Datenschutz und Sicherheit
Fast über Nacht sind in der Corona-Krise Videokonferenzen zu einem großen Teil unseres täglichen Lebens geworden. Aber gerade bei Chat-Programmen wie z.B. Zoom wird immer wieder von Sicherheitslücken und unsicherer Verarbeitung der Userdaten berichtet. Im Falle von Zoom hat sogar die US-Bundespolizei FBI eine direkte Warnung ausgesprochen.
Anders bei Microsoft Teams. Datenschutz und Sicherheit sind und waren für Microsoft noch nie Nebensache. Im Gegenteil: Microsoft hat sich selbst vielen eigenen Datenschutzregeln verpflichtet:
- Daten in Teams werden niemals zu Werbezwecken verwendet.
- Weder die Aktivitäten in einem Teams Meeting noch die Aufmerksamkeit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden von Microsoft weiterverfolgt.
- Kundendaten werden nach der Kündigung oder dem Ablauf des Abonnements gelöscht.
- Um sicherzustellen, dass niemand Unbefugtes auf Daten zugreifen kann werden strenge Maßnahmen ergriffen.
- Nutzer können jederzeit und aus jedem Grund auf ihre eigenen Kundendaten zugreifen.
- Microsoft bietet regelmäßige Transparenzberichte an, in denen Reaktionen auf Datenanfragen Dritter dargelegt werden – auch Anfragen der Regierung.
Microsoft Teams, als Teil von Microsoft 365, befolgt alle bewährte Methoden und Verfahren für die Sicherheit, wie z. B. Sicherheit auf Leistungsebene durch umfassende Abwehrmaßnahmen, Kundenkontrolle innerhalb des Dienstes, Sicherheitshärtung und betriebliche Best Practices. Die Netzwerkkommunikation in Teams ist standardmäßig verschlüsselt. Da alle Server Zertifikate und OAUTH, TLS, SRTP (Secure Real-Time Transport Protocol) und andere Standardverschlüsselungstechniken einschließlich der 256-Bit-Advanced Encryption Standard-(AES-)Verschlüsselung verwenden müssen, sind alle Teams-Daten im Netzwerk geschützt.
Für erhöhten Nutzer-Schutz können Sie selbst einen zweistufige Verifizierungsprozess (Multi-Faktor-Authentifizierung) aktivieren, um die eigene Identität nachzuweisen.
Um globale, nationale, regionale und branchenspezifischer Vorschriften einzuhalten, unterstützt Teams mehr als 90 regulatorische Standards und Gesetze, einschließlich DSGVO, HIPAA, FedRAMP und SOC.
Mehr zu Datenschutz und Sicherheit in Microsoft Teams erfahren Sie hier.
Mehr als “nur” ein Chatprogramm
Besser kommunizieren
Halten Sie Ihr ganzes Unternehmen, Mitarbeiter, aber auch Kunden mit Gruppenchats, Onlinebesprechungen, Telefonie und Webkonferenzen auf dem neuesten Stand.
Besser im Team
Individueller Arbeitsbereich
Sicher im Team arbeiten
Weitere Vorteile
Vorteile gegenüber der einfachen Telefonie
- Screen-Sharing bei Video-Online-Meetings
- Zusammenarbeit mit Office 365-Anwendungen und Zugriff auf freigegebene Dokumente in Ihrem Kanal
- Apps und Workflows erstellen und integrieren
- Voice Funktion als Integration von Telefonie und Besprechungsräume
- Meetings in der Cloud aufzeichnen und später nochmal anhören
Produktivitätshub durch Teams
- Externe Personen zu einer Teambesprechung einladen
- Notizen, freigegebene Dokumente und digitale Whiteboards bleiben Teil des Besprechungslebenszyklus und können auch nach Ende der Besprechung referenziert werden
- Meetings-Aufnahmen ganz einfach durchsuchen und wiedergeben
Zukunftssicher bleiben
- Der Teams Vorgänger Skype for Business Online wird am 31. Juli 2021 eingestellt. Ab diesem Zeitpunkt kann nicht mehr darauf zugegriffen werden.
- Microsoft erweitert die Funktionen von Microsoft Teams kontinuierlich, damit Sie auf neue Weise kommunizieren und zusammenarbeiten, organisatorische und geographische Hindernisse überwinden und die Effizienz von Prozessen und Entscheidungsfindung zu steigern.
Möglichkeiten von Teams
Onlinebesprechungen mit Microsoft Teams
Halten Sie Audio-, Video- und Webkonferenzen mit internen oder externen Teilnehmern – mit Funktionen wie Planungshilfe, Notizen, Desktopfreigabe, Dateiuploads und Chats. Nutzen Sie Microsoft Teams für große Livekonferenzen wie Webinare, Mitarbeiterversammlungen und Präsentationen mit bis zu 10.000 internen oder externen Teilnehmern. Wählen Sie sich per Telefon in Besprechungen ein, oder rufen Sie Teilnehmer direkt aus Microsoft Teams an. So können Mitarbeiter oder Kunden, die unterwegs sind oder kein Internet haben, an Besprechungen teilnehmen.
Kristallklar und sicher telefonieren
“Telefonsystem” unterstützt die Anrufsteuerung und PBX-Funktionen in Office 365, damit Sie ohne lokale Telefonanlage auskommen. Kombinieren Sie “Telefonsystem” mit direktem Routing oder “Anrufplan”, um Nutzern in Office 365 umfassende Anruffunktionen zu bieten. Mit direktem Routing wählen Unternehmen einen Anbieter, der Sprachleitungen für Office 365 bereitstellt. “Anrufplan” ist eine einfache Methode, um Mitarbeitern umfassende Anruffunktionen in Teams zu bieten. Ideal für eine möglichst einfache Anrufsteuerung.
Mitarbeiter in Service und Produktion informieren und organisieren
Steigern Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter in Service und Produktion mit neuen Funktionen für Terminplanung und Arbeitszeitmanagement. Halten Sie Ihr ganzes Team mit Gruppenchats, Onlinebesprechungen, Telefonie und Webkonferenzen auf dem neuesten Stand. Mit der Funktion “Schichten” in Teams haben Sie Ihr Zeitmanagement im Griff. Vorgesetzte erstellen ganz einfach Arbeitspläne, und Teammitglieder können die Pläne einsehen und Änderungen vorschlagen – alles in Echtzeit. Mit Graph-APIs für “Schichten” haben Vorgesetzte und Mitarbeiter nahtlosen Zugriff auf Personalmanagement-Systeme.
Nahtlos zu kommunizieren – per Bild und Ton
Bleiben Sie auch von unterwegs per Bild und Ton verbunden – mit intelligenten Besprechungs- und Telefonie-Lösungen auf den für Teams optimierten Geräten. Zertifizierte Geräte unterstützen zuverlässige, sichere und erstklassige Sprach- und Videoqualität, damit sie nahtlos per Bild und Ton kommunizieren können.
Apps integrieren
Passen Sie Teams an Ihre Bedürfnisse an. Binden Sie Ihre bevorzugten Services von Microsoft oder Drittanbietern ein wie z.B. Stack Overflow, Evernote, Invision, Axure, Yammer, Facebook, Twitter, Wikipedia, oder entwickeln Sie eigene, maßgeschneiderte Business-Apps.
DigiPhant richtet Microsoft Teams für Sie ein
So einfach die Bedienung von Microsoft Teams auch ist – das Einrichten innerhalb eines Unternehmens kann für unerfahrene Nutzer dennoch herausfordernd sein. DigiPhant ist optimal geschult im Konfigurieren der Ersteinrichtungen von Team Nutzern, Erstellen von Kanälen und Gruppen, oder das Erweitern von Teams-Funktionen oder Apps. Wir helfen gerne!
Teams kostenfrei nutzen, oder im Office 365 Paket von zusätzlichen Erweiterungen profitieren
Die Standard-Version von Microsoft Teams ist kostenlos. Arbeiten Sie nahtlos im Team mit Funktionen wie Chat, Dateifreigabe und Videoanrufen. Innerhalb eines Office 365 Pakets erhalten Sie aber noch viele weitere effektive Anwendungen und Erweiterungen.
Eine Leistungsübersicht:
| Edition | Kostenlos (ohne Abonnement) | Im Jahresabo von Office 365 Business Premium |
|---|---|---|
| Unbegrenztes Postfach und uneingeschränkte Suche | ✓ | ✓ |
| Gastzugriff | ✓ | ✓ |
| Maximal 300 Benutzer | ✓ | ✓ |
| Word, Excel, PowerPoint und OneNote Online in Teams | ✓ | ✓ |
| Exchange-E-Mail-Hosting und eigene E-Mail-Domäne | – | ✓ |
| OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer und weitere Office 365-Dienste | – | ✓ |
| Mehr als 140 integrierte Anwendungen und Dienste | ✓ | ✓ |
| Dateispeicherung | 2 GB/Benutzer und 10 GB freigegebener Speicher | 1 TB/Benutzer |
| Audio- und Videoanrufe für Einzel- oder Gruppengespräche | ✓ | ✓ |
| Kanalbesprechungen | ✓ | ✓ |
| Bildschirmfreigabe | ✓ | ✓ |
| Geplante Besprechungen | – | ✓ |
| Aufgezeichnete Besprechungen – mit Microsoft Stream verfügbar | – | ✓ |
| Audiokonferenz | – | Als kostenpflichtiges Add-On erhältlich |
| Erfüllung regionaler Data Residency-Anforderungen | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselung von Daten bei der Speicherung und Übertragung | ✓ | ✓ |
| Durchsetzen der mehrstufigen Authentifizierung für alle Benutzer | – | ✓ |
| Einmaliges Anmelden für alle Business-Apps und -Dienste | – | ✓ |
| Erweiterte Audits und Berichte | – | ✓ |
| Nutzungsberichte für Office 365-Dienste | – | ✓ |
| sehr hohe Verfügbarkeit von 99,9 % | – | ✓ |
DigiPhant: Ihr Partner für Microsoft Office 365 im Großraum München
Microsoft Teams ist Bestandteil der Office 365 Pakete. Hier erhalten Sie weitere Informationen zu den einzelnen Editionen:
DigiPhant – Ihr Ansprechpartner für Microsoft Office 365 im Großraum München
Office 365 – ganz an Ihre Bedürfnisse und Aufgaben angepasst. Wir empfehlen Ihnen genau die Office 365 Version die Sie benötigen und konfigurieren die einzelnen Anwendungen so, damit Sie in Ihrem Unternehmen den optimalen Nutzen daraus erhalten. Zusätzlich richtet DigiPhant Ihre Office 365 Sicherheitseinstellungen so ein damit Sie eine möglichst hohe Secure-Score-Punktezahl erhalten und Ihre Office 365 Daten auf die effektivste Art geschützt sind.
Gerne richten wir Ihnen auch Office 365 auf Ihren verschiedenen Devices wie Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Mobile Phone ein. Apropos: Wir beraten Sie auch gerne bei den Microsoft Surface Produkten Tablets Surface Go und Surface Pro, das Notebook Surface Laptop, oder Desktop-PC Surface Studio und deren Zubehör.
DigiPhant – langjähriger Microsoft Partner
DigiPhant und Microsoft pflegen bereits seit vielen Jahren eine Partnerschaft, die durch laufende Weiterbildungen und Schulungen verifiziert wird. Wir sind ausgezeichneter Silver-Partner für geschäftskritische Infrastrukturen inklusive Microsoft-Clientanwendungen, Unternehmensführung und Servertechnologien. Außerdem ist DigiPhant der richtige Ansprechpartner bei Cloud-Lösungen und Hybridlösungen auf Basis von Microsoft Office 365 für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
