Rechtssichere E-Mail-Archivierung von Mailstore
Laut des Beschlusses vom 01.01.2017 der GOBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz dazu gesetzlich verpflichtet, E-Mails rechtskonform zu archivieren. Eine E-Mail auszudrucken und abzuheften reicht alleine nicht mehr aus. In erster Linie dient die E-Mail-Archivierung der Dokumentation. Hierbei werden E-Mails unverändert und sicher aufbewahrt. Zusätzlich lassen sich Daten im Bedarfsfall wiederherstellen, sodass wichtige Inhalte nicht verloren gehen können. Als wichtiger Grundsatz lässt sich festhalten, dass der grundlegende Sinn einer jeden Archivierung die Wiederauffindbarkeit und die Verfügbarkeit von Daten über einen längeren Zeitraum hinweg darstellt.
DigiPhant vertraut der E-Mail-Archivierung von MailStore
