Wann spricht man von Archivierung?
Man muss zwischen Datensicherung und Archivierung unterscheiden, denn ein Backup ist immer eine temporäre Sicherheitskopie, um Datenverlust zu vermeiden. Die Archivierung jedoch soll eine langfristige Speicherung von wichtigen Daten sicherstellen. Eine Datensicherung wird je nach Backup-Strategie nur ein paar Tage oder Wochen aufgehoben und dann meist überschrieben. Gehen Daten verloren oder werden Datenträger beschädigt, benötigt man von allen relevanten Daten nur die jeweils aktuellste Fassung.
Gesetzliche Vorgaben
Anders verhält es sich mit der Archivierung. Diese ist zum Teil vom Gesetzgeber vorgeschrieben und dient der revisionsicheren Dokumentation von Geschäftsvorgängen. Auch wichtiger E-Mail-Verkehr fällt unter die Archivierungspflicht und muss dauerhaft und sicher für 10 Jahre gespeichert werden. Dies erfordert grundlegend andere Speichermedien und Sicherungsstrategien als herkömmliche Backups. DigiPhant unterstützt Sie bei der Planung und Realisierung der notwendigen technischen Maßnahmen und stimmt sich dabei eng mit Ihrer Rechtsabteilung bzw. Ihrem Rechtsbeistand ab.
